Depuis le 1er octobre 2022, l’utilisation des factures avec BV conformes aux normes Swiss QR Code est obligatoire.
Quels sont les avantages ?
- La facturation peut se faire en CHF et en EUR.
- Un code QR pour tous les modes et références de paiement.
- La numérisation des données permet un traitement plus efficace des paiements.
- Les informations plus nombreuses et plus précises sous une forme normalisée permettent une meilleure qualité de données.
- Les références de paiement sont automatisées du donneur d’ordre jusqu’au destinataire, ce qui diminue le risque d’erreur.
Les éléments suivants sont importants à prendre en compte :
- La dénomination de la société figurant sur la QR-facture doit toujours correspondre au titulaire du compte bancaire, aussi lors de l’utilisation du QR-IBAN. Si elle ne correspond pas, le paiement pourrait être rejeté.
- Il est conseillé de renseigner toutes les données de paiement afin de garantir un traitement automatisé des encaissements. Seuls les champs suivants restent à disposition pour un ajout manuel de la part du payeur sous Payable par : le nom, l’adresse du destinataire et le montant de la facture.
- L’ajout manuscrit d’une communication par le payeur n’est plus possible.
Vous pouvez trouver plus d’informations ici :